Politique de confidentialité d'AdopteLeSolaire.fr
Consciente de l’importance d’assurer la confidentialité des données personnelles qu’elle peut être amenée à collecter vous concernant au moyen du Site, AdopteLeSolaire s’engage à collecter et à traiter vos données personnelles dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données « RGPD » (entré en vigueur le 25 mai 2018) et conformément à la Loi Informatique et Libertés (6 janvier 1978).
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pratiqués par AdopteLeSolaire afin de veiller au respect des données à caractère personnel qu’elle peut être amenée à collecter vous concernant lors de l’utilisation par vos soins du Site ou de la conclusion d’une commande des produits le cas échéant proposés à la vente sur ce dernier.
1. Finalités de la collecte
Les traitements de données personnelles mis en œuvre par AdopteLeSolaire répondent aux finalités explicites, légitimes et déterminées suivantes :
- assurer votre utilisation du Site ;
- procéder au traitement des commandes de produits que vous pouvez conclure sur le Site ;
- vous tenir informé(e) de ses actualités.
Dans ce but, des données à caractère personnel sont utilisées par AdopteLeSolaire pour :
- gérer votre utilisation du Site ;
- traiter, gérer et exécuter les commandes de produits conclus par vos soins sur ce dernier, notamment leur livraison et leur facturation ;
- vous adresser des lettres d’information afin de vous faire part de ses actualités et nouveautés ;
- assurer le respect des obligations légales qui sont les siennes, notamment auprès de l’administration fiscale ;
- gérer et traiter les éventuelles difficultés et litiges qui pourraient apparaître dans le cadre de l’utilisation du Site ou d’une commande sur ce dernier.
2. Données collectées
Les données personnelles qui peuvent ainsi être traitées par AdopteLeSolaire vous concernant sont les suivantes :
- vos noms et prénom(s) ;
- vos coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone) ;
- votre adresse e-mail ;
- l’historique des commandes de produits que vous avez pu réaliser sur le Site, comprenant les produits achetés, la date de leur achat, la date de leur livraison, le moyen de paiement utilisé, et les références afférentes ;
- les messages et autres demandes que vous avez pu adresser à AdopteLeSolaire.
Il est précisé que dans tous les cas, AdopteLeSolaire veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires à la finalité du traitement qui est mis en œuvre.
3. Bases juridiques de la collecte de données
Les bases des traitements de vos données personnelles opérées par AdopteLeSolaire sont l’exécution des commandes conclues par vos soins sur le Site, l’intérêt légitime d'AdopteLeSolaire, le respect des obligations légales auxquelles AdopteLeSolaire est tenu, et/ou votre consentement.
4. Destinataires des données collectées
Vos données à caractère personnel ne sont utilisées que par des personnes identifiées et habilitées par AdopteLeSolaire, notamment :
- les salariés d'AdopteLeSolaire ;
- les sous-traitants auxquels elle peut recourir pour les besoins de l’exécution de la commande de produits réalisée par vos soins sur le Site, en particulier les transporteurs ;
- les sous-traitants auxquels elle peut recourir en matière de prestations techniques pour les besoins de fonctionnement du Site, notamment son hébergement et sa maintenance, ou les services de paiement disponibles sur ce dernier ;
- toute autorité administrative qui ferait une demande de communication de données vous concernant et auquel AdopteLeSolaire serait tenu de répondre au titre d’une obligation légale.
5. Prospection commerciale
Sous réserve de votre accord préalable en ce sens que vous indiquez sur le Site, AdopteLeSolaire peut utiliser certaines de vos données personnelles, essentiellement votre adresse e-mail, pour vous adresser des e-mails et des lettres afin de vous informer de ses actualités et de ses nouveautés.
6. Conservation des données
AdopteLeSolaire s’engage à conserver les données personnelles qu’elle pourra ainsi collectées vous concernant pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées, et des obligations légales qui s’imposent à elle.
Pour information, notre Durée d’Utilisation Administrative (DUA) ou durée de conservation des données est de 3 ans maximum après la clôture de votre dossier.
A l’issue de cette période, les données qui vous concernent et pour lesquelles il ne justifierait pas d’un intérêt légitime, notamment la nécessité d’assurer la défense de ses droits dans le cadre d’un litige, AdopteLeSolaire initiera les mesures nécessaires pour anonymiser de manière irréversible les données concernées ou bien les supprimer.
7. Sécurité
AdopteLeSolaire assure la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.
A ce titre, AdopteLeSolaire a mis en place un ensemble de procédés techniques sur le Site afin de sécuriser son accès ainsi que les informations qui peuvent y être échangées ou communiquées par vos soins à sa destination.
En particulier, le Site est sécurisé en https (Hypertext Transfer Protocol Secure) via certificat SSL, et les formulaires disponibles sur ce dernier sont protégés par un outil anti-spam.
Par ailleurs, AdopteLeSolaire a mis en place au sein de sa structure un ensemble de mesures visant à sécuriser l’accès à ses équipements informatiques, et a sollicité des prestataires techniques auxquels elle peut avoir recours, un ensemble d’engagements de leur part pour assurer la sécurité des données vous concernant auxquels ils peuvent avoir accès.
Le transfert de données hors Union Européenne
Aucun transfert de ces données personnelles ne sera effectué hors Union européenne.
Contact
Pour toutes demandes d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par AdopteLeSolaire, vous pouvez vous adresser aux coordonnées suivantes :
Organisme désigné : AdopteLeSolaire
E-mail : contact@adoptelesolaire.fr
Mise à jour de la politique de protection des données
La politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou aménagée à tout moment. En cas de modification, la nouvelle politique de confidentialité applicable sera celle disponible sur le Site.